영상정보처리기기 운영 및 관리방침
SHINYOUNG
영상정보처리기기 운영 및 관리방침

  

영상정보처리기기 운영 및 관리방침

 

신영부동산신탁주식회사(이하 "당사"라고 합니다)는 귀하의 개인영상정보보호를 매우 중요시하며, 「개인정보 보호법」 또는 관련 법률 및 규정을 준수하고 있습니다.
당사는 영상정보처리기기 운영 · 관리방침을 통하여 당사에서 설치, 운영중인 영상정보 처리기기가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인영상정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
당사가 설치, 운영중인 영상정보처리기기는 고객안전, 범죄예방, 시설보안 등을 포함하여  본 영상정보처리기기 운영 · 관리방침에 기재된 목적을 위하여 이용됩니다.
당사는 필요한 목적범위 내에서 고객의 개인영상정보를 보유하며, 필요목적 달성 후 관련 법령·규정, 또는 당사의 이익보호에 따라 보유하여야 할 경우가 아니면 파기합니다.
본 영상정보처리기기 운영 · 관리방침의 내용은 아래와 같습니다.

 

1. 영상정보처리기기의 설치근거 및 설치목적
① 설치근거 : 개인정보보호법 제25조에 따른 설치 및 운영
② 설치목적
   - 고객의 안전을 위해 필요한 경우
   - 범죄의 예방 및 수사를 위해 필요한 경우
   - 시설보안을 위해 필요한 경우

 

2. 영상정보처리기기의 설치대수, 설치위치, 촬영범위
 ① 설치대수 : 8대
② 설치위치 : 신영증권 본사 8층 신영부동산신탁 사무실 내
③ 촬영범위 : 출입문, 전산실 등 주요시설
 

 

3. 영상정보의 촬영 시간, 보관기간, 보관 장소 및 처리방법
① 촬영시간 : 24시간 연속촬영
② 보관기간 : 장소, 시간 및 기기의 상태에 따라 최소 90일 이상 (설치장소에 따라 최대 보관기간이 상이)

③ 보관장소 : 시건장치가 부착된 전산실내에 저장 보관
④ 처리방법 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제

 

4. 영상정보처리기기 운영자의 영상정보 확인 방법 및 장소
 ① 확인방법 : 당사의 영상정보처리기기 운영자는 별도 공간에서 관련 기기를 통해 모니터링하고 있습니다.
② 확인장소 : 전산실
 

 

5. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
① 당사가 처리하는 개인영상정보의 열람 및 존재확인(이하 "열람 등"이라 한다)은 방문을 통해 요구할 수 있습니다.
② 당사는 열람 등의 요청을 받았을 때에는 신청자의 본인여부를 확인하기 위하여 주민등록증·운전면허증·여권 등의 신분증명서를 제출 받아 확인하여야 합니다.

③ 당사는 예외적으로 다음의 경우에 개인영상정보 열람 등의 요구를 거부할 수 있 습니다.
   - 영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우

   - 기타 열람 등을 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
④ 당사는 위와 같은 조치를 취하는 경우에, 다음과 같은 사항을 「영상정보 관리대장」에 기록하고 관리합니다.
   - 영상정보 열람 등을 요구한 자의 성명 및 연락처
   - 열람 등을 요구한 개인영상정보 일자 및 내용
   - 영상정보 열람 등의 목적
   - 영상정보 열람 등을 거부한 경우 그 거부의 구체적 사유
   - 영상정보의 사본을 제공한 경우 해당 영상정보의 내용과 제공한 사유
⑤ 당사는 개인영상정보에 대한 파기를 요구받은 때에는 열람 등을 위하여 보존을 요구하였던 영상정보에 대하여만 파기 조치를 할 수 있습니다.
당사는 해당 파기 조치를 취한 경우에는 그 내용을 「영상정보 관리대장」에 기록하고 관리하여야 합니다.
⑥ 당사는 위와 같이 열람 등 필요한 조치를 취할 경우에 해당 정보 내에 열람 등을 요구한 신청자 이외의 자의 개인영상정보가 포함되어 있을 때에는 해당 제3자의 개인영상정보를 식별할 수 없도록 보호조치를 취하여야 합니다.

 

6. 영상정보처리기기의 위탁
당사는 녹화된 영상정보의 권한 및 처리에 대한 위탁은 하고 있지 않습니다.

 

7. 영상정보 보호를 위한 관리적·기술적·물리적 보호조치
당사는 영상정보 보호를 위해 다음과 같은 관리적·기술적·물리적 보호조치를 취합니다.
① 관리적조치 : 전산실 유지관리 담당자와 출입인가자 외 출입제한, 임시인가자 출입기록 별도관리

② 기술적조치 : 방화벽이 설치된 회사 내부망연결 및 침입방지 시스템 운영관리, 관리시스템 비밀번호 지정 등
③ 물리적조치 : 잠금장치 설치, 운영 중인 전산실 내 보관

 

8. 관리책임자, 담당 부서 및 영상정보에 대한 접근권한을 부여받은 업무담당자
당사는 개인의 영상정보를 보호하고 영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 영상정보 관리책임자를 두고 있습니다.
영상정보와 관련한 문의사항이 있으시면 아래의 관리책임자에게 연락주시면 신속하고 성실하게 답변해드리겠습니다.

<영상정보처리기기 및 영상정보 관리담당 부서 및 관리책임자>
   - 관리담당부서 : 경영지원부
   - 관리책임자 : 경영지원부장
   - 전화번호 : 02-6256-7800

 

9. 영상정보처리기기 운영 · 관리방침의 변경
① 당사의 영상정보처리기기 운영 · 관리방침은 2019년 11월11일에 제정되었으며 법령, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경된 영상정보처리기기 운영 · 관리방침의 변경내용을 홈페이지를 통해 공지하도록 하겠습니다.
② 이 영상정보처리기기 운영 · 관리방침은 2019년 11월11일부터 적용됩니다.